Katalog der Reinsubstanzen
Das Dialogfenster mit dem Katalog der Reinsubstanzen gliedert sich in zwei Hälften. Im oberen Bildschirmteil erscheint die Liste der Reinsubstanzen, im unteren Teil das zur markierten Substanz zugehörige Info-Fenster mit beliebigen Zusatzinformation zur Substzanz. Im Katalog der Reinsubstanz sind folgende Datenbankfelder reserviert.
| Feld | Feldtyp | Anmerkung |
| Substanznummer | numerisch | |
| Substanzname | alphanumerisch | |
| Bruttogewicht | numerisch | Gewicht des numerierten Fläschchens |
| Nettogewicht | numerisch | Gewicht des Inhalts |
| Reinheit | numerisch | Reinheit in % |
| Katalogisierungsdatum | Datum | wird automatisch eingetragen |
| Haltbarkeitsdatum | Datum | muß vom Anwender eingetragen werden |
| Substanzklasse | alphanumerisch | Vorgaben durch den Sysop |
| Handelsname | alphanumerisch | |
| User1 | alphanumerisch | Feldbezeichner können vom Anwender umbenannt werden |
| User2 | alphanumerisch | Feldbezeichner können vom Anwender umbenannt werden |
| Lieferant | alphanumerisch | |
| Charge | alphanumerisch | |
| Bestellnummer | alphanumerisch | |
| zertifizierter Standard | alphanumerisch | |
| zertifiziert nach | alphanumerisch | ISO, EN etc. |
| Grafische Zusatzinformationen | ||
| Massenspektrum | Screenshot |
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| Chromatogramm 1 | Screenshot |
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| Chromatogramm 2 | Screenshot |
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| Zertifikat | Screenshot |
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| Sicherheitsdatenblatt | Screenshot |
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Mit Ctrl-Mausklick können bestimmte Datensätze selektiert werden, beispielsweise um sie anschließend zu löschen oder zu drucken. Über den obigen Navigator kann an den Anfang oder ans Ende des Katalogs gesprungen werden oder der Cursor auf den nächsten bzw. vorherigen Datensatz positioniert werden. Über das Summenzeichen erfolgt der Rücksprung zur Gesamtansicht der Liste ohne Einschalten eines Such- oder Sortierkriteriums. Über den Druckbutton kann die aktuelle Liste im Hochformat gedruckt werden. Über die restlichen Buttons können verschiedene Such- und Sortierkriterien aktiviert werden. Über den Button mit dem Diagramm erreicht der Anwender die grafische Darstellung der Zusatzinformationen wie Spektren und Chromatogramme.
Durch Doppelklick auf einen Tabelleneintrag wird die Einzeldatensatzdarstellung aufgerufen.
Katalogabfragen
Über das Menü und über die Buttons können die Funktionen zum Suchen und zum Sortieren aufgerufen werden. Vorbereitet sind die Suchen nach Nummer, Name, Handelsname, User-Feld, Nettogewicht und Haltbarkeitsdatum. Bei der Suche nach Namen, Handelsnamen und User-Feld können die *-Zeichen als Wildcard verwendet werden. Bei der Suche nach Nettogewicht, die sich übrigens dann anbietet, wenn der Anwender feststellen möchte, welche Substanz demnächst bestellt werden soll, wird ein Operator wie <, >, = mit dem Gewichtswert verknüpft. Bei der Suche nach dem Haltbarkeitsdatum wird ein Zeitbereich festgelegt, innerhalb dessen das Haltbarkeitsdatum der gesuchten Substanzen liegen muß.
Ist die zu erstellende Liste komplexer und bedarf einer gezielten Suchanfrage, dann kann über den Menüpunkt Suche ---> freie Suche eine SQL definiert werden. Bei dieser frei definierbaren Abfrage können auch mehrere Bedingungen verknüpft werden. Zur Erstellung einer Abfrage erscheint ein unterstützendes Dialogfenster. Dieses stellt die Feldbezeichner die Vergleich- und die Verknüpfungsoperatoren zur Verfügung. Mit Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag erfolgt die Auswahl.
Die über solche Abfragen bzw. Suchfunktionen erstellen Ausschnitte des Katalogs der Reinsubstanzen können anschließend über die Druckfunktionen auf Papier gebracht werden. In der Liste können auch einzelne Einträge mit Ctrl-Mausklick markiert werden und über die Menüfunktionen in den verschiedenen Formaten ausgedruckt werden. Über den Summen-Button wird die Gesamtliste wieder regeneriert.
Sortieren
Der Katalog der Reinsubstanzen kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden:
- nach Nummer
- nach Namen
- nach Haltbarkeitsdatum
- nach Katalogisierungsdatum
- nach Substanzklasse und Namen
- nach Substanzklasse und Nummer
- nach Nettogewicht
Die so sortierten Listen können anschließend ausgedruckt werden.
Aus einer sortierten Liste können keine markierten Datensätze gedruckt werden.
Über den Summen-Button wird die unsortierte Gesamtliste wieder regeneriert.
Für den Druck sind verschiedene Formblätter vorbereitet:
- Liste drucken kompakt
- Markierte Datensätze drucken kompakt
- Liste drucken detailliert
- Markierte Datensätze drucken detailliert
- Markierte Datensätze drucken - Datensatz
Der kompakte Ausdruck erfolgt im Hochformat. Er umfaßt eine Tabelle mit Substanznummer, -name, Lieferant, Charge und Haltbarkeitsdatum.
Der detailliert Ausdruck erfolgt im Querformat. Er umfaßt eine Tabelle mit Substanznamen, -nummer, Reinheit, Nettogewicht, Substanzklasse, Charge, Lieferant, Katalogisierungsdatum, Haltbarkeitsdatum, User-Felder 1 und 2.
Im Kopf der Ausdrucke sind Titel und Datum, im Fuß der Seite Seitenzahl und Firma angegeben.
Wurden die Datensätze in einer nicht sortierten Liste selektiert, dann ist der Ausdruck auf diese Datensätze beschränkt.
Löschen von Datensätzen
Zum Löschen von Datensätzen stehen zwei Buttons zur Verfügung, einer mit einem blauen Minuszeichen und einer mit einem roten.
Mit dem roten Minus werden die Datensätze unwiederruflich gelöscht und die Nummern können nicht neu vergeben werden. Mit dem blauen Minus werden die Datensätze als gelöscht markiert. Im Feld für den Substanznamen steht „gelöscht". Die Daten werden aus dem Datensatz unwiederbringlich entfernt. Die Nummern und damit die Stellplätze im Lagersystem können bei der nächsten Neuaufnahme wieder vergeben werden.