SubCon - Substance Controlling Center

Das EDV-System zur Verwaltung von Standardsubstanzen

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Einsatzbereich

SubCon ist auch heute noch vor dem Hintergrund seiner Entstehungsgeschichte zu betrachten. Die Herkunft aus einem Pestizidrückstandslabor determiniert auch heute noch seinen Einsatzbereich. SubCon kann überall dort eingesetzt werden, wo für die Multikomponentenanalytik mehrere hundert Standardsubstanzen, -lösungen und Kalibriermischungen bereitgehalten werden müssen. Dies betrifft sowohl Pestizid- und Umweltlaboratorien aber auch Aroma- und Naturstofflaboratorien. SubCon ist nicht gedacht als System zur Chemikalienverwaltung, also zur Verwaltung von Lösungsmitteln oder anderen Standardchemikalien, es soll vielmehr den Bereich der analytischen Standardsubstanzen abdecken. 

Die Funktionen von SubCon lassen sich mit folgenden Begriffen zusammenfassen: 
- Verwaltung 
- Controlling (Zugriff, Herstellung) 
- Unterstützung des Anwenders 
- Dokumentation 

Die Funktionen zur Verwaltung sind im wesentlichen Datenbankfunktionen. Sie gewähren dem Anwender einen schnellen Überblick über seinen Bestand an Standardsubstanzen und -lösungen. Sie geben ihm schnell Auskunft über das Vorhandensein bestimmter Lösungen und Mischungen. Angaben über die noch vorhandenen Mengen an Substanzen sowie Lieferant und Bestellnummer sind für das laborinterne Bestellwesen schnell verfügbar. 

Über die Kontrollfunktionen kann der Zugriff auf die Substanzen und Lösungen auf autorisiertes Personal beschränkt werden. Jede Entnahme wird automatisch erfaßt und dokumentiert. Der Prozeß der Herstellung von komplexen Mischungen wird automatisch kontrolliert. Fehler oder Abweichungen von Sollwerten werden automatisch erkannt und können bei der Berechnung von Konzentrationen berücksichtigt werden. Lösungsmittelverluste länger gelagerter Lösungen und Mischungen werden erkannt und korrigiert. 

Für den Anwender stehen aber nicht nur diese Kontrollfunktionen im Vordergrund; vielmehr ist hier die Unterstützung des Anwenders zu erwähnen. Der Anwender ist von jeglicher Dokumentationsarbeit befreit. Entnahme- und Herstellungsprotokolle werden automatisch erstellt und können auf Knopfdruck ausgedruckt werden. Die Prozduren zum Handling der Standardsubstanzen und -lösungen werden im Dialog zwischen dem System und dem Anwender durchgeführt. Der Anwender muß im wesentlichen nur den Anweisungen des Systems folgen. Damit ist ein fehlerloses Arbeiten gewährleistet. Diese dialoggestützte Vorgehensweise kommt insbesondere bei der Herstellung komplexer Mischungen zum Tragen. Mischungen mit 20 und mehr Komponenten werden im Dialog zwischen Anwender und System hergestellt. Verwechselungen von Lösungsfläschchen, Überfüllen oder der Transfer zu großer Volumina an Stammlösung werden automatisch erkannt und gegebenenfalls bei der Konzentrationsberechnung berücksichtigt.